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TeamFON Webmeeting

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Überblick TeamFON Webmeeting

TeamFON Webmeeting ist ein Online Konferenz System für kleinere Gruppen mit Audio- und Video Konferenz, Gemeinsame Dokumenten Betrachtung, Whiteboard und Chat.

Zur Nutzung ist nur ein Webrowser notwendig.

Nutzung als Teilnehmer

Um TeamFON Webmeeting als Teilnehmer zu benutzen gibt es zwei Möglichkeiten:

  • mit Einladung
  • Sofort Sitzung: Link

Der Weblink zur Konferenz ist notwendig, z. B. https://webmeeting.teamfon.de/join/0016-5948-2743-0715

Dieser Link wird vom Sitzungsleiter per Mail verschickt oder kann nach Anmeldung bei TeamFON Webmeeting im Portal angeklickt werden.

Anmeldung mit Zugang erfolgt hier:

https://webmeeting.teamfon.de/de/login

Webmeeting Sitzung Aufrufen

Nachdem der Link aufgerufen wurde, gelangt man zur TeamFON Webmeeting Anmeldungsseite:

Sitzung Start

 

Folgende Schritte sind vom Nutzer auszuführen:

  1. Sprache wählen
  2. Name vergeben
  3. Mail angeben (opional)

Kamera und Audio Geräte

Webmeeting kann auch mit Kamera als Videokonferenz und mit Plugin zum Betrachten von Dokumenten genutzt werden. Hierzu erscheinen die folgenden Abfragen:

Kamera Auswahl

Falls der Kameranutzung zugestimmt wurde, erscheint die Abfrage nach Zugriff auf die Geräte:

Kamera Erlaubnis

Sitzungs Steuerung

In einer TeamFON Webmeeting Konferenz stehen folgende Funktionen zur Verfügung, siehe Steuerung im Bild:

  1. Sprachauswahl Englisch oder Deutsch
  2. Sitzungs Agenda
  3. Gemeinsames Betrachten bzw. Bearbeiten von Dokumenten 
  4. Whiteboard
  5. Text Chat unter den Teilnehmern
  6. Sitzungs Protokoll
  7. Private Notizen der Teilnehmer
  8. Audio Steuerung: An oder aus
  9. Kamera Steuerung: An oder aus
  10. Dokumenten Ansicht (Desktop) statt Kamera: An oder aus
  11. Sitzung Beenden
  12. Teilnehmer Ansicht
  13. Eigene Ansicht
  14. Audio Stummschaltung: An oder aus
  15. Kamera Stummschaltung: An oder aus
  16. Sitzung Verlassen.

Sitzung Steuerung

Plugin zum Dokumenten Betrachten

Statt der Kamera kann auch ein Dokument zur Ansicht gebracht werden, hierzu wird zur Installation eines Plugins aufgefordert.

Die Ansicht wird hier gewählt:

Screen Sharing Document

Bei Bedarf erscheint die Nachfrage nach der Installation des hierzu notwendigen Browser Plugins (Google Chrome oder Mozilla Firefox)

Screen Sharing Plugin

Eigenes TeamFON Webmeeting durchführen

Um In TeamFON Webmeeting als Sitzungsleiter Konferenzen verantstalten zu können, ist ein Zugang notwendig.  Nähere Informationen finden sie hier.

Mit diesem Zugang kann sich der Sitzungsleiter dann unter diesem Link anmelden:

https://webmeeting.teamfon.de/de/login

Dort können die Konferenzen dann geplant werden, so als

  • Sofort Sitzung
  • Geplante Sitzung
  • Einladung verschicken

Einstellungsmöglichkeiten siehe hier:

 

Sitzung Planung